DATENSCHUTZERKLÄRUNG

https://www.mamasoul.at  - Monika Fröhlich-Koza, MA

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (EU Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informiere ich Dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen meiner Website und der von mir angebotenen Beratungs- und Kursangebote.

Verschlüsselte Übertragung

Diese Webseite nutzt aus Gründen der Sicherheit und des Datenschutzes eine SSL Verschlüsselung, die verhindert, dass Dritte die von Dir eingegebenen Daten auf dem Übertragungsweg abfangen und lesen können. Du erkennst die aktive Verschlüsselung an dem grünen Vorhängeschloss oder ähnlichen Symbolen in der Adresszeile Deines Browsers.

1. Datenerhebung und Speicherung wenn Du meine Webseite besuchst und mit mir Kontakt aufnimmst:

Die Nutzung meiner Webseite ist in der Regel ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Solltest Du, z.B. zum Zwecke der Kontaktaufnahme persönliche Daten in ein Kontaktformular auf meiner Webseite eingeben, dann werden diese Daten ausschließlich von mir verarbeitet.

Kontakt mit mir per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Du per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit mir aufnimmst, werden Deine angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen zunächste erhoben und anschließend ein Jahr bei mir gespeichert.  Sollte sich aus der Anfrage ein Vertrag ergeben, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (7 bzw. 10 Jahre). Diese Daten gebe ich nicht ohne Deine Einwilligung an andere weiter. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit b (Vertragserfüllung) und Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) der DSGVO.

 

 

2. Datenerhebung und Speicherung wenn Sie einen Termin bei mir buchen

2.1. Datenerhebung

Wenn Du einen Termin für eine Einzelberatung oder einen Veranstaltungstermin bei mir buchst, dann benötige ich unterschiedlichste Daten von Dir. Diese werden entweder per Kontaktformular über die Website oder per telefonischem Erstgespräch erhoben.

Für alle Angebote, die bei mir in Anspruch genommen werden benötige ich folgende personenbezogenen Daten von Dir: Zur Ausstellung einer Honorarnote Deinen Namen und Adresse und zur Kommunikation vor und für etwaige Fragen  nach dem entsprechenden Angebot Deine E-Mail Adresse und Telefonnummer. Diese Daten bewahre ich bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) sicher auf.

Buchung von Einzelberatungen

Um den an mich gestellten Beratungsauftrag bestmöglich zu erfüllen werden bei der Beauftragung von Einzelberatungen bereits im Vorfeld der Beratung folgende zusätzlichen sensiblen Daten erhoben:  Geburtsdatum bzw. errechneter Geburtstermin (EGT), Gewicht, Größe Ihres Kindes, Kleidergröße der Trageperson(en)  und etwaige gesundheitliche Einschränkungen bei Kind oder Erwachsenem (z.B. Hüftreife beim Kind, Rückenschmerzen oder Kaiserschnittnarbe bei der tragenden Person, ect.), die Einfluss auf die Empfehlung hinsichtlich der Trageweise haben können.

 

Ein Beratungsbogen mit Ihren Daten wird Ihnen zur Kontrolle und Unterschrift bei der Beratung in Papierform vorgelegt. Dieser wird nach der Beratung mit Informationen zum Inhalt der Beratung ergänzt und anschließend zur Dokumentation der Beratung aufbewahrt und gespeichert.

Diese Dokumentation und die gespeicherten persönlichen und sensiblen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.

Bitte übermittle mir keine sensiblen Daten über unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation. Als Alternative kannst Du mir etwaige Informationen telefonisch mitteilen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

2.2. Datenspeicherung (Art und Weise und Dauer)

Zum Zweck der Buchhaltung werden folgende Daten bei mir gespeichert: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht, mit Ausnahme an meinen Buchhalter und/oder Steuerberater zur Erfüllung meiner unternehmerischen und steuerrechtlichen Verpflichtungen.

Alle weiteren personenbezogenen und sensiblen Daten, die von Dir bereit gestellt worden sind,  sind zur Vertragserfüllung erforderlich. Ohne diese Daten kann ich das Beratungsangebot nicht erfüllen.

Die Speicherung erfolgt

  • auf verschlüsselten, durch Passwörter und physischen Zugangsschutz gesicherten lokalen Computersystemen oder tragbaren Computern.

  • in verschlüsselten und durch Passwörter gesicherten Cloudlösungen

 

Sämtliche erhobenen Daten aus einem Vertragsverhältnis werden bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (7 Jahre) bzw. zu Dokumentationszwecken 10 Jahre lang aufbewahrt bzw. gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder lit b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

 

3. Deine Rechte

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Du glaubst, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst Du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

 

Du erreichst mich unter folgenden Kontaktdaten:

Mamasoul - Trageberatung & Mama-Empowerment

Monika Fröhlich-Koza, MA

Untere Weinberggasse 5, 2551 Enzesfeld-Lindabrunn
Tel.: +43 699 1713 0644

E-Mail: hallo(at)mamasoul.at